Luxembourg

Contract Manager

We are looking for a Contract Manager to join our team in Luxembourg

Sector

ProjectServices, 

Buyer / Contract Manager

Location

 

Luxembourg

, Luxemburg

Functieomschrijving

  • Support the Unit members in the development and implementation of the operating procedures and processes
  • Run reports in Business Objects (BO), prepare the data in the required way and analyze them
  • Support the Cost Control Officer and the Budget Officers to the cost data consolidation and preparation for the cost and forecast analysis
  • Support to the elaboration of budget and cost reports
  • Run PsF queries in order to be able to check, create, modify receipts  
  • Check contract information and raise requisitions in Peoplesoft Financials (PsF) in coordination with the requester units within BLD
  • Check vouchers in PsF and link them to the corresponding receipts
  • Check the accruals are correctly booked in PsF
  • Liaise with the various Operational Units of the Department
  • Assist to the scheduling and preparation of the monthly cost control meetings
  • Ensure eventual back up of any of the team members
  • Answer ad-hoc questions from various counterparts
  • Provide advice and recommendations in order to improve processes and procedures within the Unit and implement best practices
  • Contribute towards the efficient communication within the Unit and with the other Units/Divisions within BLD
  • Actively promote teamwork and collaboration within the Unit and other Units/Divisions to ensure efficient delivery of the transversal support activities
  • Design efficient processes and procedures to ensure reliability and quality of services and proactively work on streamlining processes 


Jouw profiel

  • University degree in a relevant field, like engineering, facilities management, economics/accounting would be considered an asset
  • At least 5 years’ relevant professional experience in project and/or facilities management or corporate/general support services; in any of the cases, with an emphasis on budgeting and financial/cost accounting
  • Proven knowledge in facilities management and/or outsourced services management
  • Proven ability to ensure a sound cost management of service contracts
  • Understanding of administrative procedures related to the management of service contracts in public institutions complying with the EU Directives
  • Ability to draft reports and notes for management decision-making
  • Ability to prepare and deliver presentations to varied audiences
  • Excellent interpersonal/communication skills
  • Very good knowledge of Microsoft Office and ERP tools (preferably Peoplesoft)
  • A minimum level of B2 in English (C1 would be an advantage) and B2 in French  


Wij bieden jou

Naast een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij je:

  • maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
  • forfaitaire onkostenvergoeding;
  • bedrijfswagen en tankkaart;
  • hospitalisatie- en groepsverzekering;
  • eco-cheques met een max. van 250 euro per jaar;
  • de kans om een groot netwerk op te bouwen;
  • de mogelijkheid om je ervaring en kennis te delen met andere TEC consultants

Deze opdracht kan ook als freelancer uitgevoerd worden:

  • Betalingstermijn van 15 dagen na factuurdatum


Over ons

Wij zijn TEC, jouw strategische partner voor engineering projecten in de bouwsector, industrie, farma, (petro)chemie, IT en telecom. Onze missie? Toegevoegde waarde creëren voor onze klanten. Bij ons staan passie, integriteit, teamwork en creativiteit voorop. Dankzij ons uitgebreid netwerk en jarenlange recruitment-ervaring bieden we interessante jobs aan op maat van jouw expertise en verwachtingen. Ons team staat paraat voor een uitstekende opvolging! Zo garanderen wij een boeiende en aangename werkomgeving voor al onze consultants.

Solliciteer meteen







PDF, DOC, DOCX -8M




Wat na mijn sollicitatie?

1. Kennismaking

Zodra we je sollicitatie ontvangen hebben, contacteren we je voor een eerste telefonische kennismaking.

2. Uitgebreide intake

In deze uitgebreide intake bespreken we je ervaring en kennis. Daarna overlopen we beschikbare projecten per regio.

3. Loonsvoorstel

Na een positieve kennismaking en een succesvolle uitgebreide intake, ontvang je een persoonlijke loonsvoorstel.

Werken bij Tec

Het leven bij Tec heeft je veel te bieden. Onder meer passie, integriteit en positiviteit. En laten we de coole voordelen en bonussen niet vergeten. Wacht, wat zijn dat? Laten we het uitzoeken, zullen we?

Academy

Tec kan veel voor je betekenen, maar het is geen plek waar je carrière tot een einde komt. In plaats daarvan brengen we je naar een hoger niveau. Dat is waar de GRITT Academy in het spel komt. Ontdek er meer over!

Spontane sollicitatie

Heb je het gevoel dat jouw specifieke vaardigheden niet meteen overeenkomen met een functiebeschrijving? Perfect! We staan te springen om er meer over te horen. Heb je dezelfde mindset als wij? Dan hebben we je er graag bij!