VACATURE — Civil

Engineer in Contract Management (H/F)

We are looking for an Engineer specialized in Tendering and Contract Management

Responsibilities

For a building project: 

  • Support the Head of Unit and the Contract Managers in the development and implementation of the new service contract
  • Analyze the Terms of Reference (ToRs) of the current contract and provide recommendations for the next contract, procurement process and tender documentation
  • Benchmark current contract against best market practices for similar services; Identify strengths and weaknesses of the current ToRs; Refine the procurement strategy by identifying ways to optimize the activities and the bundling of services
  • For each type of service, advice on most suitable price mechanisms to apply (e.g. fixed price subject to price indexation or not subject to price escalation, fixed-price that contain cost reimbursement features …)
  • Analyze the New Contract structure as defined in 3.1 and question where/when needed any funda-mental element & changes, elaborating on proposals, bring to the discussion best practices not con-sidered so far and deemed worth-it
  • Drafting the General and the Technical specifications for the provision of the Workplace, Logistics and Mobility services contract, as well as the Bill of Quantities for the future contract, covering the totality of lots mentioned in 3.1 and matters (non-exhaustive list) such as: Drafting of Instructions to Bidders using client's templates for Terms of Reference ; Drafting of the Technical Specifications for all the lots ; Development of KPIs ; Definition of the selection criteria, award criteria and relating weightings ; Establishment of a schedule of works ; Preparation and coordination of presentational meetings with internal stakeholders with the view to obtain their validation and buy-in (Legal Department, Procurement Division, BLMO, senior management) ; Incorporation of the comments received from various client's departments (Legal, Procurement, etc)
  • Support the Head of Unit and the Contract Managers through the approval process of the Tender documentation
  • Support client's evaluation committee in the evaluation of the tenders by documenting recommendations and findings based on a comparative assessment of the tenders against all award criteria in the Tender Documentation and by presenting such findings to the Panel

Profile

  • University degree in engineering or equivalent qualification relevant for the Assignment
  • Minimum 10 years of experience
  • Deep understanding of workspace and logistics
  • Demonstrated experience in the development of complex tendering documents subject to public procurement law based upon Directive 2014/24/EU, including the drafting of technical requirements for service contracts written in English language (at least 2 years cumulated)
  • Relevant professional experience in contract management and financial follow up
  • Understanding of administrative procedures related to the management of service contracts and call for tenders in public institutions
  • Risk analysis skills (identify risks, perform qualitative and quantitative risk analysis and plan risk responses)
  • Professional knowledge of public procurement practices (i.e. Directive 2014/24/EU)
  • Excellent interpersonal/communication skills
  • Very good knowledge of Microsoft Office applications
  • Good written and spoken knowledge of English and French (minimum B2 in both languages)

Aanbod

SOLLICITEER NU
Industry
Technisch Tekenaar | Antwerpen

TEC is sinds jaren 'de' gevestigde waarde in technische projectsourcing / consultancy. Met een team van ervaren consultants...

Petrochemie & Chemie
P&M Supervisor

TEC is momenteel op zoek naar een P&M Supervisor om ons team van consultants te versterken! Bij TEC...

Construction
Nazorgcoördinator

TEC is op zoek naar een Nazorgcoördinator om ons team van consultants bij TEC te versterken! Bij TEC word je...

Petrochemie & Chemie
Werkvoorbereider P&M

Heb je ervaring met TA’s of binnen een onderhoudsafdeling in de (petro)chemie? Is Werkvoorbereiding binnen Piping en Mechanical...

Petrochemie & Chemie
Werkvoorbereider/ Supervisor Ovens & WKK

Heb jij ervaring met equipment zoals stoomketels, warmtekrachtkoppelingen en ovens? Doe jij naast werkvoorbereiding ook graag supervisie? TEC...

Life Sciences
Laborant technician

Voor onze afdeling Lifescience zijn we bij TEC op zoek naar een Laborant Technician. Als Laborant Technician ben...

Construction
Material Engineer (H/F)

We are looking for an Engineer with some experience in pressure equipment (valves, pumps…) and material science to...

Construction
Facility Manager

Ervaring in Facility Management van kantoorgebouwen, shopping centra of een gevangenis? Voor de regio Antwerpen en Brussel zoeken...

Construction
Projectleider Industriële Dienstverlening

Voor onze afdeling bouw zoeken we een projectleider industriële dienstverlening. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de algemene...

Digital
Vacature | ETCS Subsystem Designer | Brussel

We are TEC, your strategic partner for engineering projects in the construction industry, automotive industry, pharma, (petro) chemical,...

Life Sciences
Project Engineer HVAC

Voor de begeleiding en het uitvoeren van HVAC-projecten binnen een farmaceutische omgeving zijn we op zoek naar een...

Life Sciences
Project Engineer Black Utilities

Voor onze afdeling Lifescience zijn we bij TEC op zoek naar een Project Engineer Black Utilities. We zijn op zoek naar...

Industry
Werkvoorbereider elektriciteit

Ervaring als ploegbaas/werfleider of werkvoorbereider binnen elektriciteit? Aan de slag in regio Gent? mike.somers@tec.be0472 62 97 30

Life Sciences
Construction Manager

Voor onze lifescience afdeling zoeken we voor een partner actief in de farmaceutische sector een Construction Manager.Als Construction...

Digital
Vacature | IT Security Advisor | Roeselare of Gent

We are TEC, your strategic partner for engineering projects in the construction industry, automotive industry, pharma, (petro) chemical,...

Construction
Projectleider Industriebouw

Voor een partner van TEC , een aannemer klasse 8, zijn we op zoek naar een Projectleider Industriebouw om ons team...

Industry
Construction supervisor

Voor onze afdeling Lifescience zijn we bij TEC op zoek naar een Construction Supervisor. Als Construction Supervisor ben...

Life Sciences
Project Lead Building

Voor onze afdeling Lifescience zijn we bij TEC op zoek naar een Project Lead Building. We zijn op zoek naar een Project Lead...

Life Sciences
Construction Supervisor

TEC is op zoek naar een Construction Supervisor om ons team van consultants bij TEC te versterken! Bij TEC word...

Digital
Vacature | Team Lead Infrastructure | Brussel

We are TEC, your strategic partner for engineering projects in the construction industry, automotive industry, pharma, (petro) chemical,...

Interne Vacatures
Business development Manager

Gritt is een stel van happy en hardwerkende rebels, vrolijke technische experts & consultants.Gritt heeft twee sterke commerciële...

Digital
Vacature | Medior Network Technician | Brussel

We are TEC, your strategic partner for engineering projects in the construction industry, automotive industry, pharma, (petro) chemical,...

Digital
Vacature | Junior System Engineer | Brussel

We are TEC, your strategic partner for engineering projects in the construction industry, automotive industry, pharma, (petro) chemical,...

Life Sciences
Safety Supervisor

Ter uitbreiding van ons team in Antwerpen zijn wij op zoek naar een 'Safety Supervisor' ter ondersteuning van...

Digital
Vacature | Medior System Engineer | Brussel

We are TEC, your strategic partner for engineering projects in the construction industry, automotive industry, pharma, (petro) chemical,...

Werken bij Tec

Het leven bij Tec heeft je veel te bieden. Onder meer passie, integriteit en positiviteit. En laten we de coole voordelen en bonussen niet vergeten. Wacht, wat zijn dat? Laten we het uitzoeken, zullen we?

Academy

Tec kan veel voor je betekenen, maar het is geen plek waar je carrière tot een einde komt. In plaats daarvan brengen we je naar een hoger niveau. Dat is waar de GRITT Academy in het spel komt. Ontdek er meer over!

Spontane sollicitatie

Heb je het gevoel dat jouw specifieke vaardigheden niet meteen overeenkomen met een functiebeschrijving? Perfect! We staan te springen om er meer over te horen. Heb je dezelfde mindset als wij? Dan hebben we je er graag bij!