Logistiek Coördinator

Works in transportation of goods.  Processes orders and oversees cycle of order fulfilment. Responsible for making sure supplies, stock, materials, packages, and/or products are processed through the delivery and/or efficiently and safely.

 


Function

Responsibilities include but are not limited to:

  • Act as first contact of Client (e.g. claim handling, operational or administrative topics) and for any additional requirements in close cooperation with Contractor
  • Coordinate through Contractor the shipping of goods from subcontractor’s shops to Site
  • Coordination through Contractor of transportation, schedule staff, and orchestrate deliveries to meet Project demand
  • Monitoring the receiving of goods and coordinates delivery
  • Takes steps to avoid quality control issues
  • Manages activities throughout the order fulfilment and transportation cycle to make sure established deadlines are met
  • Oversees inventory of goods and vehicles
  • Continually reviews freight costs, transportation rates to keep costs down where possible
  • Streamlines shipping and transportation processes
  • Coordinate arrival and departure information and obtain specific documentation (e.g. permits / licenses)
  • Carry out improvement / changes on procedures and systems
  • Support where needed price negotiations in coordination with Procurement Manager
  • Inform Contractor of any irregularities that require assistance and capture and provide feedback on subcontractors’ standards, performance and service
  • Check and record pre alerts (with including coordination with Contractor, shipping lines on delays)
  • Verify customer import permits/licenses when required and ensures customs requirements are met prior to customs clearance
  • Coordinate customs clearance with Contractor Clearance Team and updates Client’s KPI
  • Follow up payment of customs and port charges upon approval of bill of entry by customs, and coordinate with transport desk for cargo / container collection from port and for delivery
  • Any other Tasks assigned by Client Construction Manager or Superior

Profile

  • Experienced in air, sea and land freight forwarding and execution of shipments
  • Experience with Heavy lift / Out of Gauge transport, break bulk & container and direct deliveries
  • Fluent in spoken/written English language
  • Very good MS office skills and preferably SAP

Offer

Naast een contract met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij je:

  • een boeiende werkgever in volle expansie die veel toekomstmogelijkheden biedt voor jouw verdere carrière in de technische branche;
  • een heleboel extralegale voordelen die passen bij je contracttype en jouw eigen voorkeur (zoals bijvoorbeeld een bedrijfswagen/e-bike, groepsverzekering, dagvergoeding);
  • TEC Plaza's (beter gekend als afterwork of netwerk drinks) die je zeker niet mag missen;
  • bedrijfsevents in een echte TEC-sfeer. Denk maar aan de jaarlijkse BBQ, sportevents (Ten Miles), een eindejaarsdiner, een familiedag (filmdag),... Noem maar op!;
  • de mogelijkheid om je eigen talent verder te ontwikkelen dankzij ons Competence Center (expert classes waarbij één gastspreker over een technisch onderwerp komt vertellen) en dankzij ons aanbod aan online Cevora trainingen (voor zowel je soft- als hardskills);
  • persoonlijk contact met en ondersteuning van ons hecht team van Office Managers, Accountmanagers en Recruiters;
  • een persoonlijke attentie bij speciale gelegenheden (verjaardag, jubileum,...);
  • traktaties op de werf of klantensite;
  • en last but not least: de kans om een groot netwerk op te bouwen en om je ervaringen en kennis met andere technische profielen te delen.
  • Get in touch

    Catherine Trahé

    catherine.trahe@tec.be

    0471 32 86 68

    Details

    Administration
    Projectleider Gebouwen
    Midcareer (ervaren)
    Antwerpen
    2019-08-02
    Projectmatig

    Challenging jobs at tec

    Our customers have high demands: they need high potentials for their challenging technical projects. We strive for constant quality and provide them with the best people and services.

    Are you interested in (one of) our activities? Then check out our job openings.

    Specialized technical consultants