Buyer Support | Administratief Medewerker Aankoop

Voor onze klant in regio Desteldonk zijn we op zoek naar een tijdelijke buyer support, die administratieve ondersteuning kan bieden aan de technisch inkoper. Dit is een langdurige externe opdracht (minimaal tot eind maart 2019).

Function

Omschrijving:

  • Je zorgt voor alle administratie m.b.t. bestellingen, prijsaanvragen en contracten
  • Je zorgt voor de grondige voorbereiding van de dossiers volgens afspraak met de inkoper
  • Je zorgt voor de voorbereiding en het administratief verwerken van contracten
  • Je fungeert als contactpersoon met leverancier - inkoopafdeling - interne klanten

Taken:

  • Bijstand verlenen bij het verwerken van 'aanvragen tot bestellen' tot bestelling
  • Verwerken van contracten
  • Opstellen en opvolgen van prijsaanvragen
  • Opvolgen van prijs rechtvaardigingen, bestekken
  • Opvolgen van orderbevestingen en aanverwante informatie
  • Opvolgen facturen die blokkeren omwille van prijsverschillen
  • Opvolgen van leveringen 
  • Afsluiten van besteldossiers

Profile

  • Je hebt voldoende kennis van en interesse in het werken met verschillende informaticatoepassingen (Office - Excel! - SAP, rapporteringen, SRM, CLM, enz.) nodig om het werk te verrichten
  • Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
  • Je bent op de hoogte van inkoopprocessen en alle stakeholders die daarbij betrokken zijn
  • Je werkt heel nauwkeurig, je hebt een constructief kritische blik en helpt meezoeken naar optimalisatie en efficiëntie. 
  • Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit in je contact met leveranciers, directe collega's en interne klanten

Offer

  • Een competitief salaris aangevuld met een brede waaier van extralegale voordelen (afhankelijk van contracttype en voorkeur).
  • Tewerkstelling bij een stabiele en gevestigde speler (meer dan 20 jaar) in de consultancywereld.
  • Een werkomgeving waar de focus ligt op eenieders sterke eigenschappen en de verdere verbetering daarvan.

Get in touch

Siel.vermeulen@tec.be

Details

Administration
Administrative Assistant
Midcareer (ervaren)
Regio Desteldonk
2018-11-05
Vast / Tijdelijk

Challenging jobs at tec

Our customers have high demands: they need high potentials for their challenging technical projects. We strive for constant quality and provide them with the best people and services.

Are you interested in (one of) our activities? Then check out our job openings.

Specialized technical consultants